Die Arbeitsgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbunds hat 1993 Empfehlungen für einen einheitlichen, allgemein eingeführten Datenfeldkatalog erarbeitet. Dieser soll dabei helfen, dass sich einheitliche Verfahrensweisen durchsetzen und somit Daten nicht immer wieder neu erfaßt und in ein jeweils modernes System eingegeben werden müssen.