Der vorliegende Leitfaden soll Kunstsammlungen und -museen und vergleichbare Einrichtungen unterstützen, ihre Sammlungsbestände effektiv zu digitalisieren und zu erschließen. Darüber hinaus bietet der Leitfaden einen guten Einstieg für alle, die mehr über das Thema Digitaliserung der eigenen Sammlungsbestände wissen möchten.

Forschen und Dokumentieren gehören neben Sammeln, Bewahren und Vermitteln zu den Grundaufgaben eines Museums. Digitales Sammlungsmanagement umfasst alle Abläufe rund um die computergestützte Dokumentation einer Sammlung und ihrer Objekte. Dazu gehören das Erstellen digitaler Abbildungen von gesammelten Objekten sowie das datenbankgestützte Erfassen von beschreibenden und administrativen Metadaten über diese Objekte. Alle diese Informationen werden im Rah-men eines digitalen Sammlungsmanagementsystems zentral verwaltet und damit den Mitarbeiter*innen des Museums und in einer Auswahl auch der interessierten Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Inhaltsübersicht

• Digitale Strategie
• Digitales Sammlungsmanagement
• Darstellung eines idealtypischen Ablaufs der digitalen Sammlungserschließung
• Auswahl und Bereitstellen der Objekte
• Konservatorische Prüfung und Einleitung restauratorischer Maßnahmen
• Allgemeine Projektplanung
• Digitale Bilderfassung
• Bildverarbeitung/Bildnachbearbeitung
• Digitales Asset Management
• Auswahl des Sammlungsmanagement-Systems
• Interne Dokumentationsrichtlinie
• Erfassung von Metadaten über die Sammlungsobjekte = Anwendungder Dokumentationsrichtlinie
• Datenexport im LIDO-Format
• Eigene Online-Präsenz
• Lieferung der Daten an Portale
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Langzeitarchivierung
• Mögliche Risiken bei der Projektplanung
• Sieben goldene Regeln
• Glossar