Die Universität Wien regelt die Verwaltung ihrer Sammlungen in einer 2013 beschlossenen Sammlungsstrategie und Sammlungsordnung. Dort wird besonders auf den verantwortungsbewussten Umgang mit den der Universität zur Verfügung stehenden Ressourcen eingegangen, wobei mit Ressourcen sowohl Sammlungsobjekte als auch Arbeitszeit, Räume und Budget gemeint sind. Die Sammlungsstrategie ist auch auf Englisch verfügbar.