Das Rektorat der TU Bergakademie Freiberg hat im April 2014 eine Ordnung für seine Sammlungen beschlossen. Damit ist nun der Umgang mit dem bedeutenden Sammlungsbestand der Universität geregelt und ein besserer Schutz gewährleistet. Zum Sammlungsbeauftragten der Universität wurde der Leiter der Kustodie Dr. Jörg Zaun bestellt.

Die Sammlungsordnung regelt neben der Frage der Zuständigkeit für die Sammlungen auch die Aufgaben der Sammlungsleiter und des Sammlungsbeauftragten.

Die Sammlungsordnung kann beim Leiter der Kustodie, Dr. Jörg Zaun, angefordert werden.